为确保学校自评自建工作高效有序开展,学校成立本科教育教学评建工作领导小组,领导小组下设评建工作办公室、评建专项工作组、教学单位评建工作组。
(一)本科教育教学评建工作领导小组
组 长:校党委书记、校长
副组长:其他校领导
成 员:党政办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、人事处、教师教学发展中心(教学评估中心)、学生处、招生就业处、国际交流与合作处、科研处、学科发展规划处、财务处、后勤管理处、资产管理处、保卫处、团委、图书馆、信息技术中心、孔子学院工作处、校友工作处等职能部门负责人,各教学单位院长(主任)
主要职责:
1.领导全校本科教育教学审核评估工作,部署、协调、指导学校评建工作的组织与实施。
2.定期听取工作报告,研究、决策评建工作中的重大问题。
3.审定评估工作方案、本科教学质量报告、教学基本状态数据分析报告、就业数据分析报告以及自评报告等重要报告。
(二)评建工作办公室
评建工作办公室是学校本科教育教学评建工作领导小组专设办事机构,具体负责学校评建工作的组织和实施。
主 任:分管教学工作副校长(兼)
副主任:教务处处长、教师教学发展中心(教学评估中心)主任
成 员:教务处、教师教学发展中心(教学评估中心)工作人员
主要职责:
1.落实审核评估工作领导小组的工作部署,组织开展全校评建工作。
2.制订评建工作方案,分解评建任务,清单制推进评建工作。
3.定期召开例会,协调、监督各学院、职能部门各阶段评建工作。
4.负责材料的整理与建档工作,做好专家线上评估及进校考察的协调工作。
5.完成评建工作领导小组交办的其他工作。
(三)评建专项工作组
根据审核评估工作需要,领导小组下设综合协调组、自评报告组、数据材料组、学习宣传组、条件保障组和督导检查组等6个专项工作组。
1.综合协调组
组 长:教务处处长、党政办公室主任
副组长:人事处、学生处、招生就业处、教师教学发展中心(教学评估中心)、校友工作处负责人
成 员:相关部门工作人员
主要职责:
(1)确保与教育部评估中心、省教育厅、评估专家、项目管理员及专家组秘书沟通畅通。
(2)对过程性评价中的教师、学生、毕业生、用人单位等各类被评价主体进行联系、组织、培训和调查问卷的发放、收集、整理工作。
(3)准备好专家进校考察案头材料,协调安排好各项评估考察活动。
(4)组建联络员队伍,负责专家进校考察期间的引导服务。
2.自评报告组
组 长:教务处处长、党政办公室主任
副组长:各牵头部门负责人
成 员:相关部门工作人员
工作职责:
(1)对各牵头部门撰写的分项报告进行汇总、研讨、提炼、审查,形成学校《自评报告》,提交学校审核评估工作领导小组审定。
(2)撰写并审定评估专家组进校考察需要的校长工作报告等材料。
(3)对相关单位报送的材料进行审核把关。
(4)完成其他与自评报告相关的工作。
自评报告组下设8个撰写小组,牵头单位负责人为组长,主要职责是根据评估指标体系组织撰写各分项自评报告(见下表)。
表1 撰写小组分工
序号 |
分项内容 |
牵头部门 |
1 |
办学方向与本科地位 |
党政办公室 |
2 |
培养过程 |
教务处 |
3 |
教学资源与利用 |
教务处 |
4 |
教师队伍 |
人事处、教师教学发展中心(教学评估中心) |
5 |
学生发展 |
学生处 |
6 |
质量保障 |
教师教学发展中心 (教学评估中心) |
7 |
教学成效 |
教务处 |
8 |
自选特色 |
教务处 |
3.数据材料组
组 长:教务处处长、教师教学发展中心(教学评估中心)主任
副组长:教务处副处长
成 员:相关部门和各教学单位工作人员
主要职责:
(1)负责梳理、制定教学档案目录,指导教学单位汇总、整理教学档案及其他支撑材料,负责接收、审查各类教学档案及相应材料(包括电子版和纸质版)。
(2)指导教学单位全面梳理各专业本科教学的基本状况,做好审核评估数据收集工作。组织填报“全国高校教学基本状态数据库”各项数据,形成学校本科教学基本状态数据分析报告。
(3)按审核评估范围对资料分类建档,并汇编学校自评报告支撑材料。
(4)负责上传“全国普通高等学校本科教育教学评估系统”各项材料。
(5)准备评估专家组案头材料。
4.学习宣传组
组 长:党委宣传部部长
副组长:教务处、学生处、团委、教师教学发展中心(教学评估中心)、信息技术中心负责人
成 员:相关部门工作人员
主要职责:
(1)编制有关评建工作的宣传材料,与主流媒体对接,做好评建宣传工作。
(2)制作审核评估网站,进行审核评估系列专题报道。
(3)动员全校师生参与审核评估工作,推进校风、教风、学风和校园文化建设。
(4)负责评建工作期间影像记录、资料留存工作。
5.条件保障组
组 长:党政办公室主任
副组长:资产管理处、后勤管理处、财务处、图书馆、信息技术中心、国际文化交流中心等部门负责人
成 员:相关部门工作人员
主要职责:
(1)负责校园环境整治、后勤服务保障等工作。
(2)落实审核评估工作经费,为审核评估工作提供政策支持和条件保障等。
(3)为专家线上审核(校外)、线下考察(校内)等评估工作提供各项条件保障。
6.督导检查组
组 长:教务处处长
副组长:党政办公室、党委组织部、纪委综合监察室、人事处、教师教学发展中心(教学评估中心)负责人
成 员:相关部门工作人员
主要职责:
(1)对各工作组、相关职能部门、教学单位和直属附属单位审核评估工作进展和成效进行督查。
(2)对评建工作不力的单位和个人予以批评、问责。
(四)教学单位评建工作组
各教学单位成立评建工作组,在学校本科教育教学评建工作领导小组领导下、评建工作办公室指导下,负责本单位评建工作。教学单位评建工作组要明确审核评估工作责任人和联系人,并报学校评建工作办公室备案。
主要职责:
1.按照学校审核评估工作总体要求,制定本单位审核评估工作方案及阶段工作计划,落实本单位评建工作措施。
2.根据审核评估工作要求,强化教学工作和教学档案的规范,完成本单位所有教学档案、支撑材料等的收集、整改等工作。
3.做好本单位审核评估工作的宣传动员,确保全员参与,全员投入,确保本单位审核评估工作顺利完成。
4.按照学校要求向评建工作办公室提供本单位的自评报告。
5.协助牵头部门做好过程性评价工作。
6.学校评建工作领导小组和评建工作办公室交办的其他工作。