迎评工作组

为做好专家进校考察期间的各项工作，配合专家组完成审核评估考察工作，在学校评建工作领导小组的领导下，学校成立五个工作组，由党委书记和校长任总指挥，每组由一名校领导分管，各组成员由分管领导和组长选定。具体分组分工如下：

总指挥：刘玺明 刘 宏

（一）协调会务组

分管领导：王伟辰

组 长：井水勤

主要工作:

1.负责协调评估期间专家的日程安排；

2.负责提前确定专家及相关人员的住宿、用餐以及专家工作室和会议室等；

3.负责协调专家工作区域的网络设备调试、工作生活用品配备，负责专家应急医疗保障，协助专家组做好专家组预备会、碰头会等会务服务工作；

4.负责协调评估期间各类车辆的统筹安排；

5.负责专家见面会、意见反馈会、专家访谈、考察走访等的会场布置、会议议程、学校领导讲话起草等；

6.负责专家见面会、意见反馈会的记录、资料整理、专家发言录音与整理等；

7.负责专家集体考察或个别考察路线设计安排及准备；

8.负责与校内各工作组、各单位、各部门协调联络，统筹处理其他各项工作。

（二）联络组

分管领导：姜凤春

组 长：罗米良

主要工作：

1.负责与教育厅督导处、评估中心等保持密切联系，及时了解审核评估相关工作动态；

2.负责与专家的沟通联络，帮助专家全面了解学校，协助专家在校期间的各项工作，顺利完成审核评估任务；

3.负责专家进校前的信息搜集、材料配备、温馨提示等各种准备和服务工作；

4.负责专家在校期间的一对一全程联络与服务，做好各种沟通和记录，及时传达专家的各种要求和材料信息；

5.根据每日联络情况，掌握专家工作动态，及时总结并上报专家联络相关信息，提供合理化工作建议；

6.负责教师座谈会、学生座谈会、考察走访的通知；

7.负责与评估接待有关的其他事宜。

（三）材料组

分管领导：丛明才

组 长：张国强

主要工作:

1.负责校内预评组织工作，并指导各部门各单位整改；

2.负责数据更新、校长报告撰写与PPT制作；

3.负责整理专家所需的各种评估案头材料；

4.负责专家审阅各类文卷的征调和回收；

5.负责评估支撑材料的收集与整理，并对各教学单位进行指导、监督与检查；

6.负责联络确定校友、校外用人单位、学生实习实践基地，随时供专家访谈或考察；

7.负责与审核评估材料准备相关的其他工作。

（四）宣传文化组

分管领导：常俊跃

组 长：张皎

主要工作:

1.负责审核评估校园氛围的总体设计，制定宣传方案，协助相关单位和部门做好接待专家氛围营造工作；

2.负责制作《大连外国语大学宣传片》《审核评估应知应会》等材料，利用校内橱窗、海报栏等展出各专业教学成果；

3.负责专家评估考察活动的一对一跟踪摄影，制作相关影像留存资料；

4.负责专家组考察的宣传报道；

5.负责评估前及评估期间学风建设及督查，指导校园文化建设和学生社团活动，确保学生活动秩序井然；

6.负责与审核评估宣传文化和学风建设相关的其他工作。

（五）保障组

分管领导：徐浩特

组 长：李辉

主要工作:

1.负责校园环境的净化与美化，重点区域的卫生清理，校园重要区域重点整治；

2.负责水电供应、网络通畅、电梯运行维护、食堂安全卫生、校内专家用餐场地及秩序保障等；

3.检查教室、实验室、图书馆、体育场（馆）等校园设施，确保设备运行正常，环境整洁，秩序井然；

4.负责校园安全保卫、交通疏导及车辆停放安排；

5.加强与安保、消防、电力、医院等相关部门沟通，做好各类突发事件预案，确保迎评期间安全稳定；

6.负责专家组进校期间的食宿、作息等日常生活保障；

7.负责与审核评估保障相关的其他工作。